Онлайн кассы (54-ФЗ)

54-ФЗ: Новый порядок применения ККТ (онлайн-касс)

14 июня закон о внесении изменений в 54-ФЗ был принят Государственной Думой в третьем, заключительном чтении и 22 июля вступил в силу. Ссылка.

Согласно изменениям, владелец кассовой техники будет передавать в ФНС информацию о проведенных операциях через посредника - оператора фискальных данных (ОФД). ОФД получит с ККТ в электронном виде оформленные чеки и передаст их в ФНС. Владельцы контрольно-кассовой техники должны заключить договор с ОФД. Передачу информации в ОФД будет осуществлять сама контрольно-кассовая техника (онлайн-касса), которая предварительно будет формировать для чека фискальный признак. В каждой ККТ будет установлен фискальный накопитель — аналог ЭКЛЗ. ОФД при получении чека будет отправлять в ККТ квитанцию о получении и фиксации данного чека в своей базе данных.

С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных — новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2.

Некоторые категории предпринимателей, которые не применяли кассовую технику раньше, сохранили право не пользоваться ей и далее:

  - организации или ИП, занимающиеся продажей газет и журналов в киосках;
  - торговцы мороженым и разливными безалкогольными напитками;
  - продавцы продуктов из автоцистерн: молока, кваса, свежей рыбы и т.д;
  - продавцы сезонных даров природы — овощей, фруктов, арбузов и дынь;
  - «коробейники», которые продают разносную продукцию;
  - продавцы на ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках;
  - аптеки, работающие при фельдшерских пунктах в селах и деревнях, а также отделения больниц и медицинских организаций в населенных пунктах, где нет аптек;
  - организации и ИП, работающие в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях. Местность должна значиться в списке, утвержденном региональными властями.

Новая схема передачи чеков

  - Чек формируется в контрольно-кассовой машине, записывается на фискальный накопитель.
  - Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком.
  - Подписанный чек отправляется Оператору фискальных данных (ОФД). ОФД передает ККТ сигнал о том, что чек принят.
  - ОФД хранит этот чек и по необходимости передает Федеральной налоговой службе.

    Вся информация о расчетах хранится в электронном виде и доступна в ФНС и у Оператора фискальных данных.

До 1 февраля 2021 года могут не печатать и не передавать номенклатуру товаров (услуг) индивидуальные предприниматели (и только ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ) которые используют один из спец режимов (УСН, ЕНВД, патентная система).

Штрафы (ответственность юридических лиц за нарушение 54-ФЗ)

ККТ не соответствует требованиям - 10 000 рублей

Чек не отправлен покупателю - 10 000 рублей

Торговля без ККТ - 30 000 рублей

Регистрация контрольно-кассовой техники выглядит следующим образом:

   - Пользователь приобретает ККТ (онлайн-кассу) с заводским номером и номером ФН.

   - Через личный кабинет отправляет электронную заявку на регистрацию ККТ. Заявка подписывается личной КЭП.

   - ФНС проверяет данные о ККТ и ФН, если серийные номера есть в реестре — ФНС регистрирует ККТ.

   - Регистрационный номер передается в фискальный накопитель.

   - ФН отправляет в ФНС отчет о фискализации.

   - После регистрации отчета в ФНС, она выдает карточку регистрации ККТ.

   - Карточка появляется в личном кабинете налогоплательщика — регистрация завершена.

Краткий расчет стоимости:

1. Получить ЭЦП - от 1500 руб.
2. Приобрести фискальный регистратор (от 8000 руб.) или автономный кассовый аппарат (от 5000 руб.) и фискальный накопитель ФН-1 (от 8000 руб.).
3. Поставить ккм на учет в ИФНС (через личный кабинет или лично).
4. Заключить договор с оператором ФД (3000 руб./год).

Стоимость настройки ККТ, подключения оборудования к ОФД и программному обеспечению - от 2000 руб.